Privacyverklaring

In deze privacyverklaring informeren wij (‘Topigs Norsvin’) u over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken die wij via uw sollicitatie verzamelen. Wij respecteren en waarderen uw privacy ten zeerste en doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens zo verantwoord mogelijk te verwerken. 

De Topigs Norsvin-entiteit waar u solliciteert, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Topigs Norsvin en al haar gelieerde ondernemingen, die worden vermeld in bijlage I, kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken als afzonderlijke of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Wij streven ernaar u zo duidelijk en transparant mogelijk te informeren over de verwerking van persoonsgegevens. Mocht er iets onduidelijk zijn, of wilt u nadere uitleg, dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Wanneer verwerken wij uw persoonsgegevens?

Gegevens in verband met de afhandeling van uw sollicitatie

Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de persoonsgegevens die u ons toestuurt. Wij hebben de volgende gegevens nodig wanneer u wilt solliciteren:

• algemene informatie over uzelf (naam, geslacht, e-mailadres, (mobiel) telefoonnummer en adres)
• (gegevens uit uw) motivatiebrief
• (gegevens die op uw) cv staan

Ons sollicitatieformulier bevat ook andere (optionele) velden, bijvoorbeeld informatie over eventuele referenties, opleiding, certificaten, enz. Als u ervoor kiest deze informatie te verstrekken, verwerken wij de persoonsgegevens die u in die velden hebt ingevuld of toegelicht.

Met uw toestemming verwerken wij ook gegevens over uw gebruik van de website (zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens, bezochte pagina’s). Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie hierover.

Als u ons bepaalde informatie niet verstrekt (ondanks een legitiem verzoek daartoe), krijgen wij mogelijk geen volledig beeld van u (als potentiële werknemer). Dit kan er uiteindelijk toe leiden dat wij besluiten u geen arbeidsovereenkomst aan te bieden. Wij zullen u hierover informeren indien dit het geval is. 

Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?

Wij werken samen met Workday als softwareleverancier voor ons wervings- en sollicitatieproces. Dit betekent dat Workday toegang heeft tot uw persoonsgegevens.

Hoe gaan wij om met de doorgifte van uw persoonsgegevens aan partijen buiten de EER?

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk door ons en onze verwerkers verwerkt op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte („EER“). Er kan echter nog steeds sprake zijn van internationale doorgifte buiten de EER, bijvoorbeeld wanneer u solliciteert bij een bedrijf van Topigs Norsvin buiten de EER. Bovendien kan Workday uw persoonsgegevens buiten de EER doorgeven. Workday hanteert Bindende Bedrijfsregels om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Bezoekdeze website voor meer informatie over de Bindende Bedrijfsregels van Workday of neem gerust contact met ons op.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen zoals uiteengezet in Bijlage 2. Waar dit volgens de toepasselijke wetgeving is toegestaan of vereist, kunnen wij uw persoonsgegevens voor een langere periode bewaren. In bepaalde gevallen, en waar nodig, zullen wij uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren met het oog op toekomstige wervingsmogelijkheden.

Wij kunnen persoonsgegevens voor een langere periode verwerken indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld vanwege een geschil, of indien de gegevens zijn opgenomen in een back-up als onderdeel van onze beveiligingsmaatregelen.

Als wij een (arbeids)overeenkomst aangaan en u bij ons in dienst treedt, kunnen wij bepaalde gegevens over u gebruiken in uw personeelsdossier. Meer informatie hierover vindt u in de interne privacyverklaring die u ontvangt wanneer u bij ons in dienst treedt.

Welke (privacy)rechten hebt u?

Op grond van de AVG hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Hieronder leest u meer over de rechten die u mogelijk hebt:

• Recht op inzage: om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie: om de gegevens te laten corrigeren of aanvullen als blijkt dat de gegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn. 
• Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. 
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: als wij uw gegevens (digitaal) verwerken op basis van toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst met u, kunt u ons verzoeken uw gegevens over te dragen aan een andere partij. 
• Recht op beperking van de verwerking: om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht van bezwaar: wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van het gerechtvaardigd belang, kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking. 
• Intrekking van toestemming: wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken.

U kunt een verzoek indienen schriftelijk, per e-mail of per post, via de contactgegevens onderaan deze pagina. Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Conform de wet zullen wij verzoeken binnen één maand na ontvangst behandelen. Vervolgens wordt u geïnformeerd of wij aan het verzoek voldoen en, indien van toepassing, wat de reden is voor afwijzing. 

Meer informatie over de reikwijdte en/of uitoefening van de bovengenoemde rechten vindt u opUw privacyrechten || Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen voor meer informatie. 

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Als u een klacht of een andere vraag heeft met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door Topigs Norsvin, kunt u contact met ons opnemen. Wij vragen u om zoveel mogelijk relevante informatie over uw klacht of vraag te verstrekken. Wij behandelen klachten en vragen binnen vier weken.

We doen er alles aan om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Mocht u desondanks niet tevreden zijn met de afhandeling van de klacht, dan kunt u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit (zoals de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens). 

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Voor vragen, AVG-verzoeken of andere privacygerelateerde zaken kunt u contact met ons opnemen via: 

E-mail: communication@topigsnorsvin.com 

Per post: Meerendonkweg 25, 5216 TZ, ‘s-Hertogenbosch, Nederland. 

Wijzigingen in de privacyverklaring

Topigs Norsvin kan de bepalingen van deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. Wijzigingen treden in werking zodra ze op deze website zijn gepubliceerd. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij dit uiteraard duidelijk kenbaar maken.

Versie 1.0, juni 2026

Bijlage I

• Topigs Norsvin Argentina S.R.L.
• Topigs Norsvin België NV
• Topigs Norsvin België Sales & Service BV
• Topigs Norsvin do Brasil Ltda
• Topigs Norsvin Produção de Suínos do Brasil Ltda
• TOP-IN BR Soluções em Genética Suína Ltda
• Carlo Genetics Inc. 
• Topigs Norsvin Canada Inc. 
• Topigs Norsvin Shanghai Ltd
• Deporgen SA
• TOPIGS NORSVIN CENTRAL EUROPE KFT.
• Topigs Norsvin Denmark ApS
• AIM Inseminación Centro S.L
• AIM Inseminación Levante S.L
• AIM Inseminación Soria A.I.E
• Topigs Norsvin España S.L.U.
• Topigs Norsvin UK
• Topigs Norsvin Hellas EPE
• Topigs Norsvin Centraal-Europa (HU)
• Topigs Norsvin Italia SRL
• Topigs Norsvin Mexico
• Topigs Group BV
• Topigs Norsvin International BV
• Topigs Norsvin Nederland BV
• Topigs Norsvin Research Center BV
• Varkens K.I. Nederland BV
• Topigs Norsvin Norway
• Topigs Norsvin Polska sp. z o.o.
• Topigs Norsvin Portugal Lda
• Topigs Norsvin USA

Bijlage II

Bewaartermijn voor het opslaan van sollicitantgegevens in Workday