Déclaration de confidentialité

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous (« Topigs Norsvin ») vous informons de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de votre candidature à un poste. Nous respectons et valorisons profondément votre vie privée et mettons tout en œuvre pour traiter vos données à caractère personnel de la manière la plus responsable possible. 

L’entité Topigs Norsvin auprès de laquelle vous postulez est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Topigs Norsvin et toutes ses sociétés affiliées, mentionnées à l’annexe I, peuvent également traiter vos données à caractère personnel en tant que responsables du traitement distincts ou conjoints.

Nous nous efforçons de vous informer de la manière la plus claire et la plus transparente possible sur le traitement des données à caractère personnel. Si certains points ne sont pas clairs ou si vous souhaitez obtenir des explications supplémentaires, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées au bas de la présente déclaration de confidentialité.

Quand traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Données relatives au traitement de votre candidature

Lorsque vous postulez à un poste chez nous, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous transmettez. Nous vous demandons les informations suivantes lorsque vous postulez à un poste :

• des informations générales vous concernant (nom, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone (mobile) et adresse)
• les données figurant dans votre lettre de motivation
• (les données figurant sur votre) CV

Notre formulaire de candidature comporte également d’autres champs (facultatifs), par exemple des informations concernant d’éventuelles références, votre formation, vos certifications, etc. Si vous choisissez de fournir ces informations, nous traiterons les données à caractère personnel que vous aurez renseignées ou indiquées dans ces champs.

Avec votre consentement, nous traitons également des données relatives à votre utilisation du site web (telles que l’adresse IP, les informations sur le navigateur, les informations sur l’appareil, les pages consultées). Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d’informations à ce sujet.

Si vous ne nous fournissez pas certaines informations (malgré une demande légitime en ce sens), il se peut que nous ne puissions pas nous faire une idée complète de votre profil (en tant que candidat potentiel). Cela peut, en fin de compte, nous amener à décider de ne pas vous proposer de contrat de travail. Nous vous en informerons le cas échéant. 

À qui transmettons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous travaillons avec Workday, qui est le fournisseur de logiciels utilisé pour notre processus de recrutement et de candidature. Cela signifie que Workday a accès à vos données à caractère personnel.

Comment gérons-nous le transfert de vos données à caractère personnel vers des tiers situés en dehors de l’EEE ?

Vos données à caractère personnel sont principalement traitées par nous-mêmes et nos sous-traitants sur des serveurs sécurisés situés au sein de l’Espace économique européen (« EEE »). Toutefois, un transfert international hors de l’EEE peut tout de même avoir lieu, par exemple lorsque vous postulez à un poste au sein d’une société de Topigs Norsvin située hors de l’EEE. De plus, Workday peut transférer vos données à caractère personnel hors de l’EEE. Workday a mis en place des règles d’entreprise contraignantes afin de garantir une protection adéquate de vos données à caractère personnel. Veuillez consulterce site web pour plus d’informations sur les règles d’entreprise contraignantes de Workday ou n’hésitez pas à nous contacter.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel conformément aux délais de conservation légaux applicables, tels que définis à l’annexe 2. Lorsque la loi applicable l’autorise ou l’exige, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue. Dans certains cas, et lorsque cela est nécessaire, nous vous demanderons votre consentement pour conserver vos données à caractère personnel plus longtemps en vue d’éventuelles opportunités de recrutement futures.

Nous pouvons traiter des données à caractère personnel pendant une période plus longue si cela s’avère nécessaire, par exemple en cas de litige, ou si les données ont été incluses dans une sauvegarde dans le cadre de nos mesures de sécurité.

Si nous concluons un contrat (de travail) et que vous commencez à travailler pour nous, nous pourrons utiliser certaines données vous concernant figurant dans votre dossier personnel. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de confidentialité interne qui vous sera remise lorsque vous commencerez à travailler pour nous.

Quels sont vos droits (en matière de protection des données) ?

En vertu du RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données à caractère personnel. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur les droits dont vous pouvez bénéficier :

• Droit d’accès : le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet.
• Droit de rectification : faire corriger ou compléter les données s’il s’avère que celles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes. 
• Droit à l’effacement : dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. 
• Droit à la portabilité des données : si nous traitons vos données (sous forme numérique) sur la base de votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat conclu avec vous, vous pouvez nous demander de transférer vos données à un tiers. 
• Droit à la limitation du traitement : pour limiter le traitement de vos données à caractère personnel.
• Droit d’opposition : lorsque nous traitons vos données sur la base d’un intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à ce traitement. 
• Retrait du consentement : lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez soumettre une demande par écrit, par e-mail ou par courrier postal, en utilisant les coordonnées figurant au bas de cette page. Nous pouvons vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité. Conformément à la loi, nous traiterons les demandes dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Vous serez ensuite informé(e) de notre décision quant à la satisfaction de votre demande et, le cas échéant, du motif de son refus. 

Vous trouverez plus d’informations sur la portée et/ou l’exercice des droits susmentionnés à la rubrique «Exercer vos droits en matière de protection des données » || Autoriteit Persoonsgegevens. Vous pouvez également nous contacter directement pour plus d’informations. 

Avez-vous une réclamation concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel ?

Si vous avez une réclamation ou une autre question relative au traitement des données à caractère personnel par Topigs Norsvin, vous pouvez nous contacter. Nous vous demandons de nous fournir autant d’informations pertinentes que possible concernant votre réclamation ou votre question. Nous examinerons les réclamations et les questions dans un délai de quatre semaines.

Nous mettons tout en œuvre pour vous aider au mieux. Si, malgré tout, vous n’êtes pas satisfait de la suite donnée à votre réclamation, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données (telle que l’Autoriteit Persoonsgegevens aux Pays-Bas). 

Comment nous contacter ?

Pour toute question, demande relative au RGPD ou autre sujet lié à la protection de la vie privée, vous pouvez nous contacter par : 

E-mail : communication@topigsnorsvin.com 

Courrier postal : Meerendonkweg 25, 5216 TZ, ‘s-Hertogenbosch, Pays-Bas. 

Modifications de la déclaration de confidentialité

Topigs Norsvin se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions de la présente déclaration de confidentialité. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur ce site web. En cas de modifications importantes, nous ne manquerons pas de vous en informer clairement.

Version 1.0, juin 2026

Annexe I

• Topigs Norsvin Argentina S.R.L.
• Topigs Norsvin België NV
• Topigs Norsvin België Sales & Service BV
• Topigs Norsvin do Brasil Ltda
• Topigs Norsvin Produção de Suínos do Brasil Ltda
• TOP-IN BR Soluções em Genética Suína Ltda
• Carlo Genetics Inc. 
• Topigs Norsvin Canada Inc. 
• Topigs Norsvin Shanghai Ltd
• Deporgen SA
• TOPIGS NORSVIN CENTRAL EUROPE KFT.
• Topigs Norsvin Denmark ApS
• AIM Inseminación Centro S.L
• AIM Inseminación Levante S.L
• AIM Inseminación Soria A.I.E
• Topigs Norsvin España S.L.U.
• Topigs Norsvin UK
• Topigs Norsvin Hellas EPE
• Topigs Norsvin Europe centrale (HU)
• Topigs Norsvin Italia SRL
• Topigs Norsvin Mexico
• Topigs Group BV
• Topigs Norsvin International BV
• Topigs Norsvin Nederland BV
• Centre de recherche Topigs Norsvin BV
• Varkens K.I. Nederland BV
• Topigs Norsvin Norvège
• Topigs Norsvin Polska sp. z o.o.
• Topigs Norsvin Portugal Lda
• Topigs Norsvin USA

Annexe II

Durée de conservation des données des candidats dans Workday