Privacyverklaring

In deze privacyverklaring informeren wij (‘Topigs Norsvin’) je over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken die wij verzamelen via jouw sollicitatie. Wij respecteren en waarderen jouw privacy ten zeerste en doen ons uiterste best om jouw persoonsgegevens zo verantwoord mogelijk te verwerken.

De Topigs Norsvin-entiteit waar je solliciteert, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Topigs Norsvin en al haar gelieerde ondernemingen, die in Bijlage I worden vermeld, kunnen jouw persoonsgegevens ook verwerken als afzonderlijke of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Wij streven ernaar je zo duidelijk en transparant mogelijk te informeren over de verwerking van persoonsgegevens. Mocht er iets onduidelijk zijn, of mocht je nadere uitleg wensen, dan kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Gegevens in verband met de afhandeling van jouw sollicitatie
Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken wij de persoonsgegevens die je ons toestuurt. Wij hebben de volgende gegevens nodig wanneer je wilt solliciteren:

• algemene informatie over jezelf (naam, geslacht, e-mailadres, (mobiel) telefoonnummer en adres)
• (gegevens uit jouw) motivatiebrief
• (gegevens die op jouw) cv staan vermeld

Ons sollicitatieformulier bevat ook andere (optionele) velden, bijvoorbeeld informatie over eventuele referenties, opleiding, certificaten, enz. Als je ervoor kiest om deze informatie te verstrekken, verwerken wij de persoonsgegevens die je in die velden hebt ingevuld of toegelicht.

Met jouw toestemming verwerken wij ook gegevens over jouw gebruik van de website (zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatinformatie, bezochte pagina’s). Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie hierover.

Als je ons bepaalde informatie niet verstrekt (ondanks een legitiem verzoek daartoe), krijgen wij mogelijk geen volledig beeld van je (als potentiële werknemer). Dit kan er uiteindelijk toe leiden dat wij besluiten je geen arbeidsovereenkomst aan te bieden. Wij zullen je hierover informeren indien dit het geval is.

Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?
Wij werken samen met Workday als softwareleverancier voor ons wervings- en sollicitatieproces. Dit betekent dat Workday toegang heeft tot jouw persoonsgegevens.

Hoe gaan wij om met de doorgifte van uw persoonsgegevens aan partijen buiten de EER?
Jouw persoonsgegevens worden voornamelijk door ons en onze verwerkers verwerkt op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte („EER“). Er kan echter nog steeds sprake zijn van internationale doorgifte buiten de EER, bijvoorbeeld wanneer je solliciteert bij een bedrijf van Topigs Norsvin buiten de EER. Bovendien kan Workday jouw persoonsgegevens buiten de EER doorgeven. Workday hanteert bindende bedrijfsregels om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Bezoek deze website voor meer informatie over de bindende bedrijfsregels van Workday of neem gerust contact met ons op.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen zoals uiteengezet in Bijlage 2. Waar dit volgens de toepasselijke wetgeving is toegestaan of vereist, kunnen wij jouw persoonsgegevens voor een langere periode bewaren. In bepaalde gevallen, en waar nodig, zullen wij jouw toestemming vragen om jouw persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren met het oog op toekomstige wervingsmogelijkheden.

Wij kunnen persoonsgegevens voor een langere periode verwerken indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld vanwege een geschil, of indien de gegevens zijn opgenomen in een back-up als onderdeel van onze beveiligingsmaatregelen.

Als wij een (arbeids)overeenkomst aangaan en je bij ons in dienst treedt, kunnen wij bepaalde gegevens over je gebruiken in jouw personeelsdossier. Meer informatie hierover vind je in de interne privacyverklaring die je ontvangt wanneer je bij ons in dienst treedt.

Welke (privacy)rechten heb je?
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder lees je meer over de rechten die je mogelijk hebt:

• Recht op inzage: om te weten welke persoonsgegevens wij over je verwerken.
• Recht op rectificatie: om de gegevens te laten corrigeren of aanvullen als blijkt dat de gegevens die wij over je bewaren onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kun je ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: als wij jouw gegevens (digitaal) verwerken op basis van toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst met jou, kun je ons verzoeken jouw gegevens over te dragen aan een andere partij.
• Recht op beperking van de verwerking: om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
• Recht van bezwaar: wanneer wij jouw gegevens verwerken op basis van het gerechtvaardigd belang, kun je bezwaar maken tegen deze verwerking.
• Intrekking van toestemming: wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je jouw toestemming te allen tijde intrekken.

Je kunt een verzoek indienen via een schriftelijk verzoek, per e-mail of per post, met behulp van de contactgegevens onderaan deze pagina. Wij kunnen je om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te verifiëren. Conform de wet zullen wij verzoeken binnen één maand na ontvangst afhandelen. Vervolgens wordt je geïnformeerd of wij aan het verzoek voldoen en, indien van toepassing, wat de reden is voor afwijzing.

Meer informatie over de reikwijdte en/of uitoefening van de bovengenoemde rechten vind je op Uw privacyrechten || Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen voor meer informatie.

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan?

Als je een klacht of een andere vraag hebt met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door Topigs Norsvin, kun je contact met ons opnemen. Wij vragen je om zoveel mogelijk relevante informatie over jouw klacht of vraag te verstrekken. Wij behandelen klachten en vragen binnen vier weken.

We doen er alles aan om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. Mocht je desondanks niet tevreden zijn met de afhandeling van de klacht, dan kun je een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit (zoals de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens).

Hoe kun je contact met ons opnemen?

Voor vragen, AVG-verzoeken of andere privacygerelateerde zaken kun je contact met ons opnemen via:

E-mail: communication@topigsnorsvin.com

Per post: Meerendonkweg 25, 5216 TZ, ‘s-Hertogenbosch, Nederland.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Topigs Norsvin kan de bepalingen van deze disclaimer te allen tijde wijzigen. Wijzigingen treden in werking zodra ze op deze website zijn gepubliceerd. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij dit uiteraard duidelijk kenbaar maken.

Versie 1.0, juni 2026

Bijlage I

• Topigs Norsvin Argentina S.R.L.
• Topigs Norsvin België NV
• Topigs Norsvin België Sales & Service BV
• Topigs Norsvin do Brasil Ltda
• Topigs Norsvin Produção de Suínos do Brasil Ltda
• TOP-IN BR Soluções em Genética Suína Ltda
• Carlo Genetics Inc.
• Topigs Norsvin Canada Inc.
• Topigs Norsvin Shanghai Ltd
• Deporgen SA
• TOPIGS NORSVIN CENTRAL EUROPE KFT.
• Topigs Norsvin Denmark ApS
• AIM Inseminación Centro S.L
• AIM Inseminación Levante S.L
• AIM Inseminación Soria A.I.E
• Topigs Norsvin España S.L.U.
• Topigs Norsvin UK
• Topigs Norsvin Hellas EPE
• Topigs Norsvin Centraal-Europa (HU)
• Topigs Norsvin Italia SRL
• Topigs Norsvin Mexico
• Topigs Group BV
• Topigs Norsvin International BV
• Topigs Norsvin Nederland BV
• Topigs Norsvin Research Center BV
• Varkens K.I. Nederland BV
• Topigs Norsvin Noorwegen
• Topigs Norsvin Polska sp. z o.o.
• Topigs Norsvin Portugal Lda
• Topigs Norsvin USA

Bijlage II

Bewaartermijn voor het opslaan van gegevens van sollicitanten in Workday